Michael Nicht
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Seit Ende 2023 bin ich im Ruhestand und habe mich bis dahin im Umfeld von Messen und Veranstaltungen mit den nachfolgenden Themen beschäftigt:
Projektsteuerung
Die Projektsteuerung von Veranstaltungen und Messen hat aufgrund der fehlenden Möglichkeit der Terminverschiebung oder Nachbesserung eine ganz besondere Dynamik.
Entscheidende Fehler, die zum Misslingen führen können, werden aber meist bereits im Vorfeld gemacht – entweder bei der Planung des Materials, der zur Verfügung stehenden Zeiträume und ‑Abläufe oder durch eine unprofessionelle, mangelhafte Umsetzung des Geplanten. Am Veranstaltungstag lässt sich das nicht mehr kompensieren.
Um solche Defizite rechtzeitig zu erkennen, hilft nur das Durchleben vieler durcharbeiteter Nächte, das Finden von Lösungsansätzen für scheinbar Unmögliches, das Gespür für das richtige Handling von manchmal nur einer einzigen an der Ausführung beteiligten Person, die alles „drehen“ kann.
Der Instinkt, ob eine Umsetzung gut gelingen wird, das „Bauchgefühl“, dass etwas nicht wie gewünscht läuft, das Erkennen der Abhängigkeit der beteiligten Gewerke zueinander – all das lässt sich nur durch die langjährige Mitarbeit bei komplexen Veranstaltungsprojekten erwerben.
Beschaffung
Jedes Projekt beginnt mit dem Beschaffen der Dienstleister und Lieferanten für Planung und Abwicklung. Mit den Besten arbeiten – das Budget kürzen!
Wer Preise und Leistungen vergleichen möchte, muss die Materie und den Markt kennen. Nur so lässt sich beurteilen, ob ein Angebot wirklich den Stand des aktuell Machbaren wiedergibt und die Konditionen tatsächlich gut sind. Fehlt dieses Wissen, steigen die Kosten und die Risiken.
Ausschreibungsverfahren und das Know-how für Beschaffungsvorgänge können zu massiven Einsparungen, auch bei Projekten mit Budgets von mehreren Millionen Euro, führen.
Eine geeignete Beschaffungsstrategie schafft Vergleichbarkeit. Durch fachgerechte Leistungsverzeichnisse, leistungsbezogene Honorarmodelle, Ausschreibungsverfahren und die fachliche Auswertung der daraus resultierenden Angebote.
So lassen sich zielsicher die geeigneten Dienstleister und Lieferanten finden:
Beschaffungsstrategie festlegen
Rahmenvertrag, Einzelausschreibung oder Pitch?
Lieferantensituation klären
Recherche und Screening in Frage kommender Anbieter
fachgerechte Leistungsverzeichnisse erstellen
Zum Beispiel zu den Themen:
Generalplaner
Generalübernehmer
Messearchitekten
Kommunikationsagenturen
Technische Fachplaner
Tragwerksplaner
Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinatoren (SiGeKo)
Projektsteuerer
Betreiber von Messelagern
Durchführung von Fahr- und Sicherheitstrainings
Regisseure und technisches Personal für Pressekonferenzen
Honorarmodell wählen
Abrechnen nach Tagessätzen, definierten Leistungseinheiten, einer bestehenden Honorarordnung oder prozentual?
allgemeine Ausschreibungsregeln beachten
Beim Durchführen der Ausschreibung, der Prüfung der angebotenen Leistungen sowie der fachlichen und der rechnerischen Auswertung
Weitere Leistungen waren
Organisationsstrukturen
Analyse und Bewertung von Prozessen und Entscheidungskompetenzen
Controlling
Abnahme geforderter Leistungen, Prüfung von Leistungsnachweisen und Rechnungen
Mediation
Vermittlung mit fundiertem Branchenwissen bei Unstimmigkeiten innerhalb eines Projekts
Interim Management
Vakanzüberbrückung, Vertretung, projektbezogene Ergänzung
Expertise
Von der Betriebsfeier zu internationalen Großveranstaltungen wie IAA oder AUDI A8 Präsentation in Miami Beach, vom Einzelunternehmer zum COO eines mittelständischen Unternehmens. Und alles dazwischen. In unterschiedlichen Funktionen und mit verschiedenartigsten Menschen.
aller Anfang.….
Organisation und Durchführung von Tourneen mit namhaften Künstlern in Deutschland und Italien sowie von Betriebsfeiern für Unternehmen.
bis 1992
Geschäftsführender Gesellschafter der Video Beam Service, Michaelsen + Nicht GmbH: Vermietung von professioneller Veranstaltungstechnik für Marketingevents und Messen.
bis 1995
Mitglied der Geschäftsleitung der DEKOM Gruppe Hamburg als Geschäftsführer der DEKOM Mietzentrale GmbH.
bis 2014
Geschäftsführender Gesellschafter der TFN GmbH + Co KG in Hamburg. Büro für Design und Planung audiovisueller Medientechnik, www.tfn.de
bis 2017
Geschäftsleiter/COO der VER GmbH in Braunschweig und Offenbach. Entstanden aus der Fusion der Firmen VER Germany GmbH und MEDIA IN RES GMBH (zuvor ROCK-SERVICE Deutschland GmbH), www.ver.com<br
bis 2023
selbständig als Berater von DAX-Unternehmen bei der Beschaffung von Veranstaltungs- und Messedienstleistungen
Auftraggeber
Volkswagen
Messen, Veranstaltungen, Fachpersonal, Agenturen, Dienstleister
Deutsche Bank
Generalübernehmer für Hauptversammlungen, Messe Frankfurt
SEAT
Generalplaner für Messen
weitere Projekte:
Audi
Medientechnische Planung und Ausschreibungsverfahren für internationale Messen (IAA, Tokyo, China, USA, Genf), weltweite Marketing- und Presseevents sowie AUDI Museum mobile und AUDI Forum im Zeitraum 1998 bis 2014 (im Auftrag von TFN GmbH & Co KG).
Škoda
Beschaffung jeglicher Ausstattung und logistische Abwicklung für Projekte in Tschechien und Italien (im Auftrag von Success Partners).
Thyssen Krupp
Beschaffung der technischen Ausstattung für den Ideenpark Gelsenkirchen (im Auftrag von Ambrosius Messebau/TFN GmbH & Co KG).
Deutsche Telekom
T‑Mobile Campus, Bonn: Beratung bei der Vergabe eines Rahmenvertrages für den Einsatz von Personal zur Betreuung und zum Betrieb audiovisueller Technik (im Auftrag von TFN GmbH & Co KG).
Volkswagen
Technische Planung und Beschaffung jeglicher Ausstattung sowie komplette Bauabwicklung für Konferenzen des Konzern-Topmanagements mit jeweils bis zu neun unterschiedlichen Locations in München, Vancouver, Wolfsburg und Brüssel (im Auftrag von Success Partners).
Deutsche Bank
Medientechnische Planung und Ausschreibungsverfahren für „Deutsche Bank Q 110“, die Deutsche Bank der Zukunft, in Berlin, ausgezeichnet mit dem SINUS Award, Kategorie Business (im Auftrag von TFN GmbH & Co KG).
Richtig Ausschreiben! — Mein Fünf-Punkte-Programm
Leistungsgerechte Vergütung von Planungspartnern bei Messen und Veranstaltungen
Ziele erreichen mit Soft Skills
Presse
Die Branchenmagazine Event Partner, Events Magazine, M+A Report, PMA Production Management, Production Partner, Professional System und Stage Report haben folgende Artikel von mir veröffentlicht
Kosten sparen beim Einkauf audiovisueller Medientechnik
Die Durchführung eines qualifizierten Ausschreibungsverfahrens
LED-Wände soweit das Auge reicht
Die Darstellung großer Videobilder im extrem hellen Messeumfeld
Vorsprung durch Technik
AUDI-Präsentation auf der IAA in Frankfurt
That’s Multimedia
Der Launch des Škoda Octavia
Rednercharts
Mit welchem AV–Medium präsentiert?
Holosion – ohne Brille in die dritte Dimension
Eine neue Ära oder technischer Schnickschnack?
Beschallung von Marketing-Events
Wie viel Aufwand für nur ein Rednermikrofon?
Video-Großbild-Projektoren
Welches Gerät eignet sich für Ihre Anwendungen?
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