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Die stammen von Personen mit gleichem Namen.
Davor beschäftigte mich die Planung und Durchführung von Projekten: deren Vorbereitung, alle Beschaffungsprozesse oder deren Ausführung.
Als renommierter Experte und Kenner des Geschäfts kannte ich die Stolperfallen und die Machbarkeiten auf allen Ebenen — egal, ob international, national oder regional.
Entscheidende Fehler, die zum Misslingen führen können, werden aber meist bereits im Vorfeld gemacht – entweder bei der Planung des Materials, der zur Verfügung stehenden Zeiträume und ‑Abläufe oder durch eine unprofessionelle, mangelhafte Umsetzung des Geplanten. Am Veranstaltungstag lässt sich das nicht mehr kompensieren.
Um solche Defizite rechtzeitig zu erkennen, hilft nur das Durchleben vieler durcharbeiteter Nächte, das Finden von Lösungsansätzen für scheinbar Unmögliches, das Gespür für das richtige Handling von manchmal nur einer einzigen an der Ausführung beteiligten Person, die alles „drehen“ kann.
Der Instinkt, ob eine Umsetzung gut gelingen wird, das „Bauchgefühl“, dass etwas nicht wie gewünscht läuft, das Erkennen der Abhängigkeit der beteiligten Gewerke zueinander – all das lässt sich nur durch die langjährige Mitarbeit bei komplexen Veranstaltungsprojekten erwerben.
Wer Preise und Leistungen vergleichen möchte, muss die Materie und den Markt kennen. Nur so lässt sich beurteilen, ob ein Angebot wirklich den Stand des aktuell Machbaren wiedergibt und die Konditionen tatsächlich gut sind. Fehlt dieses Wissen, steigen die Kosten und die Risiken.
Ausschreibungsverfahren und das Know-how für Beschaffungsvorgänge können zu massiven Einsparungen, auch bei Projekten mit Budgets von mehreren Millionen Euro, führen.
Eine geeignete Beschaffungsstrategie schafft Vergleichbarkeit. Durch fachgerechte Leistungsverzeichnisse, leistungsbezogene Honorarmodelle, Ausschreibungsverfahren und die fachliche Auswertung der daraus resultierenden Angebote.
Rahmenvertrag, Einzelausschreibung oder Pitch?
Recherche und Screening in Frage kommender Anbieter
Zum Beispiel zu den Themen:
Generalplaner
Generalübernehmer
Messearchitekten
Kommunikationsagenturen
Technische Fachplaner
Tragwerksplaner
Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinatoren (SiGeKo)
Projektsteuerer
Betreiber von Messelagern
Durchführung von Fahr- und Sicherheitstrainings
Regisseure und technisches Personal für Pressekonferenzen
Abrechnen nach Tagessätzen, definierten Leistungseinheiten, einer bestehenden Honorarordnung oder prozentual?
Beim Durchführen der Ausschreibung, der Prüfung der angebotenen Leistungen sowie der fachlichen und der rechnerischen Auswertung
Analyse und Bewertung von Prozessen und Entscheidungskompetenzen
Abnahme geforderter Leistungen, Prüfung von Leistungsnachweisen und Rechnungen
Vermittlung mit fundiertem Branchenwissen bei Unstimmigkeiten innerhalb eines Projekts
Vakanzüberbrückung, Vertretung, projektbezogene Ergänzung
Von der Betriebsfeier zu internationalen Großveranstaltungen wie IAA oder AUDI A8 Präsentation in Miami Beach, vom Einzelunternehmer zum COO eines mittelständischen Unternehmens. Und alles dazwischen. In unterschiedlichen Funktionen und mit verschiedenartigsten Menschen.
Organisation und Durchführung von Tourneen mit namhaften Künstlern in Deutschland und Italien sowie von Betriebsfeiern für Unternehmen.
Geschäftsführender Gesellschafter der Video Beam Service, Michaelsen + Nicht GmbH: Vermietung von professioneller Veranstaltungstechnik für Marketingevents und Messen.
Mitglied der Geschäftsleitung der DEKOM Gruppe Hamburg als Geschäftsführer der DEKOM Mietzentrale GmbH.
Geschäftsführender Gesellschafter der TFN GmbH + Co KG in Hamburg. Büro für Design und Planung audiovisueller Medientechnik, www.tfn.de
Geschäftsleiter/COO der VER GmbH in Braunschweig und Offenbach. Entstanden aus der Fusion der Firmen VER Germany GmbH und MEDIA IN RES GMBH (zuvor ROCK-SERVICE Deutschland GmbH), www.ver.com
selbständig als Berater von DAX-Unternehmen bei der Beschaffung von Veranstaltungs- und Messedienstleistungen
Messen, Veranstaltungen, Fachpersonal, Agenturen, Dienstleister
Generalübernehmer für Hauptversammlungen, Messe Frankfurt
Generalplaner für Messen
weitere Projekte:
Medientechnische Planung und Ausschreibungsverfahren für internationale Messen (IAA, Tokyo, China, USA, Genf), weltweite Marketing- und Presseevents sowie AUDI Museum mobile und AUDI Forum im Zeitraum 1998 bis 2014 (im Auftrag von TFN GmbH & Co KG).
Beschaffung jeglicher Ausstattung und logistische Abwicklung für Projekte in Tschechien und Italien (im Auftrag von Success Partners).
Beschaffung der technischen Ausstattung für den Ideenpark Gelsenkirchen (im Auftrag von Ambrosius Messebau/TFN GmbH & Co KG).
T‑Mobile Campus, Bonn: Beratung bei der Vergabe eines Rahmenvertrages für den Einsatz von Personal zur Betreuung und zum Betrieb audiovisueller Technik (im Auftrag von TFN GmbH & Co KG).
Technische Planung und Beschaffung jeglicher Ausstattung sowie komplette Bauabwicklung für Konferenzen des Konzern-Topmanagements mit jeweils bis zu neun unterschiedlichen Locations in München, Vancouver, Wolfsburg und Brüssel (im Auftrag von Success Partners).
Medientechnische Planung und Ausschreibungsverfahren für „Deutsche Bank Q 110“, die Deutsche Bank der Zukunft, in Berlin, ausgezeichnet mit dem SINUS Award, Kategorie Business (im Auftrag von TFN GmbH & Co KG).
Richtig Ausschreiben! — Mein Fünf-Punkte-Programm
Leistungsgerechte Vergütung von Planungspartnern bei Messen und Veranstaltungen
Ziele erreichen mit Soft Skills
Die Durchführung eines qualifizierten Ausschreibungsverfahrens
Die Darstellung großer Videobilder im extrem hellen Messeumfeld
AUDI-Präsentation auf der IAA in Frankfurt
Der Launch des Škoda Octavia
Mit welchem AV–Medium präsentiert?
Eine neue Ära oder technischer Schnickschnack?
Wie viel Aufwand für nur ein Rednermikrofon?
Welches Gerät eignet sich für Ihre Anwendungen?